دخلت Workable مؤخرًا في شراكة مع Checkr and Bamboo لجمع الخبراء معًا لمناقشة أولويات التكنولوجيا للشركات الصغيرة إلى المتوسطة.
شاركوا أفكارهم وخبراتهم في الندوة عبر الإنترنت:
كان التركيز في الندوة عبر الإنترنت التي استمرت لمدة ساعة على تبادل الأفكار والخبرات حول كيفية بناء مجموعة تكنولوجية مثالية لتلبية احتياجات فرق الموارد البشرية.
هل تعاني من ضيق الوقت؟ لقد جمعنا أفضل سبع نصائح لك:
1. تعرف على احتياجاتك قبل الشراء
افهم عملياتك أولاً قبل شراء تقنية جديدة لمكدس تكنولوجيا الموارد البشرية لديك. ضع مخططًا لسير العمل الحالي لتحديد نقاط الألم ومجالات التحسين. ثم ابحث عن الحلول التي يمكن أن تلبي هذه الاحتياجات.
“حقا خذ الوقت. إذا كنا نتحدث عن الإعداد على متن الطائرة ، فقم بتحديد عملية الإعداد الخاصة بك. وعندما أقول خريطة ، (أعني) ما هي كل نقطة اتصال تحدث في عملية الإعداد الخاصة بك؟ هل هو دليل؟ هل هي آلية؟ هل هي إحدى نقاط الاتصال الحاسمة التي تتعلق حقًا بتجربة الموظف التي تحتاج إلى إتقانها؟ ” – تي جيه ديفيس ، رئيس عمليات الأفراد ، BambooHR
“عندما تفكر في التحسين ، فإن إحدى النقاط الرئيسية التي أود أن أقولها هي عدم الخلط بين حل التكنولوجيا الخاص بك لعمليتك.” – تي جيه ديفيس ، رئيس عمليات الأفراد ، BambooHR
2. إعطاء الأولوية لسهولة التبني
سهولة الاستخدام واعتماد المستخدم هما المفتاح. ابحث عن أدوات بديهية وسهلة التنفيذ حتى يستخدمها مديرو التوظيف وغيرهم.
“إذا كان اعتماد تكنولوجيا التوظيف عبر شركتك أمرًا مهمًا ، وإذا كان إشراك مديري التوظيف في التوظيف ، (و) إذا كان إشراك المحاورين في الأداة أمرًا مهمًا ، فسيكون العمل خيارًا قويًا للغاية هناك.” – روب لونج ، CHRO ، عملي
“أفكر في ذلك كثيرًا من وجهة نظر مستخدمينا ، وهم موظفو الموارد البشرية ومدراء التوظيف. لكنني أفكر بعد ذلك (حول) سهولة الاستخدام من جانب المرشح ، وهو ما نسميه غالبًا تجربة المرشح ؛ إنها مهمة جدًا أيضًا “. – تي جيه ديفيس ، رئيس عمليات الأفراد ، BambooHR
3. فهم احتياجات الامتثال الخاصة بك
قد تحدد متطلبات الامتثال والتنظيم بعض احتياجاتك التقنية. تتطلب الصناعات مثل الرعاية الصحية ، على سبيل المثال ، فحوصات الخلفية ، لذلك يجب أن تكون جزءًا من مجموعتك.
“نحن نعمل مع عملاء معينين في صناعات شديدة الامتثال مثل الرعاية الصحية ، وبالتالي ليس لديهم خيار عندما يوظفون شخصًا جديدًا. يجب عليهم إجراء فحص للخلفية ، ويجب أن يكون ذلك جزءًا من الانطلاق “. – ماكس ويسمان ، نائب رئيس المنتج ، Checkr
4. حدد ما تحتاجه الآن
ستلبي أدوات الموارد البشرية الأساسية مثل ATS و HCM والتحقق من الخلفية ونظام كشوف المرتبات الاحتياجات الأساسية لمعظم الشركات لأنها تتسع إلى 100-200 موظف. بعد ذلك ، يمكنك التفكير في حلول أكثر استهدافًا.
“أعتقد أنه عندما نفكر في الجوهر ، ما الذي تمتلكه معظم الشركات عندما يصل عددهم إلى مائة موظف؟ عادةً ما سيحصل معظمهم على نظام معلومات الموارد البشرية. سيحصلون على ATS. سيكون لديهم مزود فحص الخلفية. لقد أعدوا كشوف رواتبهم ، ولديهم مزود مزايا ربما على منصة أو وسيط. “
“يعتمد ذلك على أشياء مختلفة يحتاجها الأشخاص المختلفون.” – TJ Davis ، رئيس عمليات الأفراد ، Bamboo HR
5. عمليات التكامل مهمة للغاية
تعتبر عمليات التكامل بين الأدوات في مجموعة تقنيات الموارد البشرية الخاصة بك مهمة ، خاصة إذا كان لديك فريق صغير. ابحث عن عمليات التكامل بنظام تسليم المفتاح التي تنقل البيانات تلقائيًا دون الحاجة إلى موارد فنية لإنشائها وصيانتها.
“إذا لم يكن تكاملًا خارج الصندوق مثل التكامل بين Workable و Checkr و Bamboo ، فهل لديك حقًا الموارد داخليًا أو الوقت بنفسك لمحاولة الانتقال وتوصيل واجهة برمجة التطبيقات بأداة خارجية؟ أم أنك ستحصل على الدعم إذا كان لديك فريق تقني داخليًا أو فريق تكنولوجيا معلومات للذهاب وبناء ذلك؟ ” – روب لونج ، CHRO ، عملي
6. انظر إلى قدرات التحجيم
ضع في اعتبارك كل من احتياجاتك الحالية والمستقبلية. اختر الأدوات التي يمكنها توسيع نطاق عملك ولكن أيضًا تلبي احتياجاتك الأكثر إلحاحًا اليوم. لا تشتري ما قد تحتاجه في خمس سنوات على حساب حل مشاكل اليوم.
“في وقت مبكر من دورة حياة النشاط التجاري ، من المهم العثور على الشركاء المناسبين والشركاء المناسبين الذين يمكنهم النمو معك والذين يتمتعون بالمرونة.” – ماكس ويسمان ، نائب رئيس المنتج ، Checkr
7. احصل على توصيات
احصل على توصيات من زملائك ولكن قم بتقييم الأدوات التي تناسب احتياجاتك الخاصة. في حين أن نصيحة الأقران مفيدة ، تأكد من أن أي حلول تتوافق مع أهداف شركتك المحددة وأولوياتها ونقاط الألم.
“هذه الإحالات طريقة رائعة ورائعة لإنشاء تلك القائمة الأولية لما نريد أن ننظر إليه ، ولكن تأكد حقًا من أنها مناسبة تمامًا لعملك وما تحاول القيام به الآن أيضًا.” – روب لونج ، CHRO ، عملي
أسئلة مكررة
- ما هي الخطوة الأولى في اختيار تقنية الموارد البشرية الجديدة؟
- قبل شراء أدوات تكنولوجيا الموارد البشرية الجديدة ، حدد عملياتك الحالية للكشف عن نقاط الضعف ومجالات التحسين حتى تتمكن من اختيار الحلول التي تلبي تلك الاحتياجات المحددة.
- ما سبب أهمية سهولة الاعتماد عند اختيار أداة الموارد البشرية؟
- تسهل سهولة الاستخدام القبول السريع عبر الفرق التي تعزز الاستخدام المنتظم مما يؤدي إلى مستويات كفاءة أعلى.
- ما مدى أهمية الامتثال في تحديد المتطلبات التقنية للفرد؟
- بالنسبة للصناعات ذات اللوائح الصارمة مثل الرعاية الصحية ، فإن بعض الميزات مثل عمليات التحقق من الخلفية هي مكونات إلزامية ضمن مجموعة تقنيات الموارد البشرية الخاصة بهم.
- هل التكامل بين الأدوات ضروري للمؤسسات ذات الفرق الصغيرة؟
- نعم ، فهي ضرورية لأن عمليات الدمج بنظام تسليم المفتاح تنقل البيانات تلقائيًا دون الحاجة إلى موارد تقنية لبنائها لضمان عمليات سلسة حتى داخل مجموعات أصغر.
- ما الذي يجب مراعاته عند التفكير في قدرات التوسع؟
- من الأساسي مراعاة المطالب الحالية والمستقبلية من خلال اختيار أدوات قابلة للتطوير لا تلبي مشكلات اليوم فحسب ، بل تستوعب أيضًا نمو الأعمال.
