ما هو اللوح؟ – عملي

إذن ، ما هو اللوح المسبق؟ Preboarding هي عملية تأهيل استباقية للموظف تحدث قبل أول يوم عمل للموظف الجديد. إنها الخطوات التي تم اتخاذها قبل بدء عملية الإعداد الفعلية ، وعادةً ما تتضمن الجوانب اللوجستية والبيروقراطية لجلب موظف جديد إلى الشركة مثل ، على سبيل المثال ، أوراق الموارد البشرية والتأمين والنماذج الضريبية وما شابه. تشمل الأجزاء الأخرى من اللوح المسبق المقدمات والترحيب وإعداد تكنولوجيا المعلومات والمزيد.

مع التركيز على تقديم رؤى قيمة ونصائح عملية ، ستشرح هذه المقالة ماهية اللوح المسبق ، ومتى يحدث ، وأفضل الممارسات ، ومتى يتم تضمينها في عمل الموارد البشرية الخاص بك – كل ذلك ضمن حد موجز من 600 كلمة.

متى يحدث ما قبل اللوح؟

يبدأ Preboarding مباشرة بعد قبول المرشح عرض عمل ناجح ، ويستمر حتى يومه الأول في العمل. تعمل هذه المرحلة التفاعلية كجسر بين التوظيف والإعداد الفعلي ، وتعزيز مشاركة الموظفين وإعداد التعيينات الجديدة لأدوارهم.

أفضل الممارسات للتزلج المسبق

يؤدي تنفيذ ممارسات ما قبل الصعود الفعالة إلى إشراك الموظفين الجدد من البداية ، مما يضع الأساس لتجربة عمل إيجابية. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يمكنك تطبيقها على عملية ما قبل اللوح:

أرسل رسالة ترحيب

يمكن لخطوة بسيطة ولكنها حاسمة ، بإرسال بريد إلكتروني ترحيبي أو مقطع فيديو شخصي أن يشعر الموظفون الجدد بالتقدير والحماس للانضمام إلى مؤسستك.

تقديم معلومات الشركة

قدم معلومات شاملة عن الشركة ، بما في ذلك القيم والثقافة وبيان المهمة ، للمساعدة في تعريف الموظفين الجدد بالمؤسسة. يمكن القيام بذلك من خلال دليل الموظف أو سلسلة من مقاطع الفيديو أو الرسوم البيانية سهلة الفهم.

ابدأ العمل الورقي مبكرًا

أرسل المستندات الأساسية مثل العقود والنماذج الضريبية وإقرارات السياسة مقدمًا. يمكن أن يؤدي استخدام خدمات التوقيع الإلكتروني أو برامج الإعداد إلى تسريع العملية وتبسيط حفظ السجلات.

تقديم موظفين جدد للفريق

يمكن أن يؤدي ربط الموظفين الجدد بزملائهم قبل أن يبدؤوا إلى تعزيز الشعور بالانتماء. قم بتنظيم لقاء افتراضي للاجتماع والترحيب أو شجع أعضاء الفريق على إرسال رسائل بريد إلكتروني ترحيبية لتعيين نغمة إيجابية.

عيّن مرشدًا

يمكن أن يؤدي دمج الموظفين الجدد مع الموجهين المتخصصين إلى تسهيل اندماجهم في الفريق وتزويدهم بدعم قيم من اليوم الأول.

حدد التوقعات والأهداف

اشرح بوضوح مسؤوليات الوظيفة والتوقعات والأهداف الأولية لمساعدة الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من الاستعداد. قدم تفاصيل عن جدول عملهم وهيكل التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية.

تسهيل إعداد تكنولوجيا المعلومات

قم بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لديك لإعداد الأدوات اللازمة ، والوصول ، والمعدات في وقت مبكر ، مما يضمن بداية سلسة في اليوم الأول.

قدم مواد تدريبية

قم بتوفير الوصول إلى موارد التدريب ذات الصلة مثل مقاطع الفيديو أو المقالات أو دورات التعلم الإلكتروني ، مما يعزز النمو المهني من البداية.

بما في ذلك ما قبل اللوح في عملك في الموارد البشرية

يعد دمج ما قبل اللوح في إستراتيجية الموارد البشرية الخاصة بك أمرًا ضروريًا ، بغض النظر عن حجم الشركة أو الصناعة. إنه يمكّن الموظفين الجدد من الوصول إلى أرض الواقع والشعور بالترحيب الحقيقي ، وبالتالي تقليل معدلات الدوران وزيادة الرضا الوظيفي بشكل عام. ضع في اعتبارك اعتماد ما قبل اللوح في عمل الموارد البشرية الخاص بك في السيناريوهات التالية:

• التعيينات الجديدة: يعد الإعداد المسبق أمرًا حيويًا لكل موظف جديد ، بغض النظر عن منصبه أو مستوى خبرته.
• التحويلات الداخلية: عندما ينتقل الموظف إلى قسم جديد أو دور جديد داخل الشركة ، يمكن أن يؤدي التجهيز المسبق إلى تسهيل التحول.
• إعادة اللوح: يمكن تكييف ممارسات Preboarding للموظفين العائدين من إجازة طويلة من الغياب أو العودة بعد مغادرة مؤقتة.
• التعيينات الموسمية أو المؤقتة: حتى التعيينات قصيرة الأجل يمكن أن تستفيد من الصعود المسبق ، وتحسين الإنتاجية الشاملة والمشاركة.

في نهاية المطاف ، تعد عملية التجهيز المسبق الفعالة والمخطط لها جيدًا إضافة قيمة إلى عملك في الموارد البشرية وتضع الأساس لنجاح التوظيف الجديد. باتباع أفضل الممارسات الموضحة أعلاه ، يمكنك إنشاء تجربة لوحة مسبقة مخصصة تفيد كلاً من موظفيك ومؤسستك.

أسئلة مكررة