أمثلة على لوحة معلومات الموارد البشرية يجب أن يراها كل قائد للموارد البشرية

ما هي لوحة معلومات الموارد البشرية؟

لوحة معلومات الموارد البشرية هي أداة تستخدمها فرق الموارد البشرية لتصور البيانات ذات الصلة ومؤشرات الأداء الرئيسية وتتبعها وتحليلها وإعداد تقارير عنها. يتم إنشاء لوحات معلومات الموارد البشرية اليوم باستخدام برامج تحليلات الموارد البشرية المتخصصة المصممة للاستفادة من التكنولوجيا المتقدمة لهذا الغرض المحدد. تتيح لوحات معلومات الموارد البشرية لمتخصصي الموارد البشرية استكشاف البيانات المهمة واكتشاف الأفكار وتحسين سير العمل.

أمثلة على أفضل لوحات معلومات الموارد البشرية

يمكن تخصيص لوحات معلومات الموارد البشرية لأي غرض مطلوب. أدناه ، نراجع بعض الأفكار الشائعة حول لوحة معلومات الموارد البشرية.

لوحة القيادة التنفيذية للموارد البشرية

يمكن لفرق الموارد البشرية استخدام لوحات المعلومات التنفيذية للموارد البشرية كنظرة عامة على البيانات المتعلقة بجميع عمليات ومهام الموارد البشرية الأساسية. أنها توفر نظرة عامة على الصحة العامة للشركة والتقدم.

تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المضمنة في نموذج لوحة معلومات الموارد البشرية من هذا النوع ما يلي:

• عدد الموظفين حسب الدور
• عدد الموظفين حسب الموقع
• نسب الموظف بين الجنسين
• معدل دوران الموظفين
• متوسط ​​الدخل

لوحة معلومات تطوير الموظفين

تُستخدم لوحة معلومات تطوير الموظف لتحليلات الأشخاص وتساعد متخصصي الموارد البشرية على تتبع بيانات التدريب والنمو والتطوير. تتضمن لوحات المعلومات هذه مقاييس برنامج التدريب مثل نسبة الإنجاز ، والساعات ، والتكلفة ، والتي يمكن عرضها من خلال معلمات مثل ديموغرافية الموظف ، والقسم ، والفريق ، والوحدة التدريبية.

لوحة قياس أداء الموظف

لوحة معلومات لا تقدر بثمن حول وقت مراجعة الأداء السنوي ، يتم استخدام لوحة معلومات أداء الموظف لمساعدة المديرين على تتبع أداء فرقهم والأفراد. يتضمن هذا النوع من لوحات المعلومات أرقام المبيعات وتقييمات رضا العملاء والتقدم نحو الأهداف وما إلى ذلك. وقد يشمل أيضًا أرقامًا مثل راتب الناس ومدة العمل.

لوحة القيادة المتنوعة

مع التزام المزيد والمزيد من المؤسسات بتعزيز التنوع والشمول ، أصبحت لوحات معلومات التنوع بالغة الأهمية ، حيث تمثل بيانات مهمة حول حالة تنوع القوى العاملة في الشركة. تتضمن لوحات معلومات التنوع المقاييس المتعلقة بالتجنيد والتوظيف وجهود الاحتفاظ بالأشخاص من مختلف الأعمار والأجناس والأعراق والمزيد.

التجنيد لوحة القيادة

تعد لوحة معلومات التوظيف أداة أساسية للاستخدام في مرحلة التوظيف من دورة حياة الموظف ، حيث تقدم بيانات مهمة لمساعدة الموارد البشرية على تحديد ما إذا كانوا يحصلون على عائد استثمار كافٍ على جهود التوظيف الخاصة بهم.

سيتضمن هذا النوع من لوحات المعلومات مؤشرات الأداء الرئيسية مثل:

• عدد الوظائف المفتوحة
• عدد المتقدمون
• عدد التعيينات الحديثة
• حان وقت التوظيف
• حالة مسار التوظيف
• معدل قبول العرض

لوحة القيادة

يمكن للموارد البشرية استخدام لوحات معلومات الدوران للتعمق في الأسئلة المتعلقة بالتناقص والاحتفاظ. توفر لوحات معلومات الدوران أيضًا بيانات أساسية حول مدى نجاح الشركات في الاحتفاظ بها.

تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة ما يلي:

• معدل دوران
• معدل الاستنزاف
• معدل الدوران حسب الديموغرافية
• تكلفة دوران الفرد

أفكار لوحة معلومات الموارد البشرية وأفضل الممارسات

قد تجد المنظمات التي لا تستخدم لوحات معلومات الموارد البشرية أنه من المفيد مراجعة قوالب لوحة معلومات الموارد البشرية وأمثلة لوحة معلومات الموظف للإلهام. ستجد أن لوحات معلومات الموارد البشرية الأكثر نجاحًا تستخدم أفضل الممارسات التالية.

• تبدأ صغيرة. تعد لوحات معلومات الموارد البشرية أدوات قوية بشكل لا يصدق ، وقد يكون من المثير تقديمها لفريق الموارد البشرية لديك. لكن قاوم الرغبة في القفز إلى الأمام من خلال بناء العشرات من لوحات المعلومات المليئة بالبيانات المعقدة. بدلاً من ذلك ، ابدأ صغيرًا باستخدام لوحات المعلومات التي تحتاجها بشدة وأضف المزيد ببطء بينما يتكيف فريقك مع استخدام هذه الأداة.
• أدخل لوحات العدادات في روتينك اليومي. تكمن قيمة لوحات المعلومات في قدرتها على تقديم بيانات في الوقت الفعلي والأفكار التي تأتي معها. لكنها لن تكون مفيدة إذا لم تتحقق منها كثيرًا. بمجرد إعداد لوحات المعلومات الخاصة بك ، خطط لدمجها في سير العمل اليومي الخاص بك والتحقق منها بشكل متكرر ، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ الإجراءات وفقًا لذلك.
• لا تخافوا من التغيير. إذا كانت لوحة التحكم لا تعمل لأي سبب – فهي معقدة للغاية أو تحتوي على مقاييس غير ملائمة – فلا تتردد في تغييرها. يجب أن تعمل لوحات المعلومات الخاصة بك من أجل أنت، وإذا اخترت نظامًا أساسيًا جيدًا للوحة القيادة ، فيجب أن يكون من السهل تعديلها حسب الضرورة.

اختيار أفضل منصة لاحتياجات لوحة معلومات الموارد البشرية الخاصة بك

عند الحديث عن منصة لوحة معلومات جيدة ، فإن أحد القرارات الأولى والأكثر أهمية التي ستحتاج إلى اتخاذها عند البدء في استخدام لوحات معلومات الموارد البشرية هو اختيار المزود الذي ستعمل معه. تتضمن بعض الميزات التي يجب البحث عنها ما يلي:

• التخصيص. اختر نظامًا أساسيًا يتيح لك إنشاء لوحات معلومات مخصصة لتلبية الاحتياجات الفريدة لمؤسستك.
• سهولة الاستعمال. نظرًا لأنك ستستخدمها كثيرًا ، فمن المهم اختيار موفر تكون لوحات معلوماته تفاعلية ومرئية وسهلة الاستخدام.
• تحليلات. بفضل قوة التكنولوجيا الحديثة ، يمكن للوحات معلومات الموارد البشرية أن تفعل أكثر من مجرد تقديم البيانات: يمكنها أيضًا تحليلها من أجلك والتنقيب عنها للحصول على رؤى.

مع الشريك المناسب ، ستتمكن من البدء في الاستفادة من لوحات معلومات الموارد البشرية في أي وقت من الأوقات.

---