يمكن أن يساعدك نموذج سياسة اتفاقية عدم الإفشاء هذا في صياغة قواعد حماية المعلومات السرية لمؤسستك.
ما هي سياسة اتفاقية عدم الإفشاء (NDA)؟
سياسة اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) هي مجموعة من الإرشادات التي تحدد كيفية تعامل الموظفين مع المعلومات الحساسة والمملوكة. من الضروري حماية الملكية الفكرية لشركتك والأسرار التجارية والبيانات السرية الأخرى. تساعد سياسة اتفاقية عدم الإفشاء على ضمان فهم الموظفين لمسؤولياتهم والعواقب المحتملة للكشف عن المعلومات الحساسة.
يجب أن تتضمن سياسة اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) ما يلي:
- تعريف المعلومات السرية
- التعامل مع المعلومات السرية
- قواعد الإفصاح
- عواقب الخرق
ما مدى تقييد سياسة اتفاقية عدم الإفشاء لشركتي؟
يجب أن تكون القيود في سياسة اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك معقولة وضرورية لحماية مصالح شركتك. يجب أن تحدد بوضوح ما يشكل معلومات سرية وأن تقدم إرشادات حول كيفية التعامل مع هذه المعلومات. كما يجب أن تحدد الإجراءات التأديبية المحتملة لخروقات السياسة.
كيف أقوم بتوزيعها؟
يجب أن تكون سياسة NDA الخاصة بك جزءًا من كتيب الموظف الخاص بك أو تعيش داخل قاعدة بيانات السياسة الخاصة بك (على سبيل المثال ، في نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك). تأكد من أن جميع الموظفين قد قرأوها ووقعوا عليها ، وخاصة أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات الحساسة. تذكر أن هذه السياسة هي وثيقة حية ويجب تحديثها حسب الضرورة لتعكس التغييرات في القوانين واللوائح والممارسات التجارية. مرة أخرى ، يجب قراءة كل تحديث والتوقيع عليه من قبل جميع الموظفين أيضًا.
موجز السياسة والغرض منها
توفر سياسة اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) الخاصة بنا إطارًا للتعامل مع المعلومات السرية. توفر هذه السياسة نصائح عملية لتجنب المشكلات التي قد تنشأ عن المعالجة غير المبالية للبيانات الحساسة.
نِطَاق
نتوقع من جميع الموظفين في (الشركة) اتباع هذه السياسة.
عناصر السياسة
التعامل مع المعلومات السرية
نتوقع من موظفينا التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية وضمان عدم الكشف عن هذه المعلومات لأفراد أو كيانات غير مصرح لها. تتضمن المعلومات السرية ، على سبيل المثال لا الحصر ، الأسرار التجارية وخطط العمل وقوائم العملاء والبيانات المالية والتكنولوجيا الخاصة.
ننصح موظفينا بما يلي:
- افهم ما هي المعلومات التي تعتبر سرية
- عدم إفشاء المعلومات السرية دون الحصول على إذن مناسب
- تخزين المعلومات السرية والتخلص منها بشكل آمن
- الإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها لهذه السياسة على الفور
- تمثيل شركتنا
قد يُطلب من بعض الموظفين مناقشة المعلومات السرية مع العملاء أو البائعين أو أطراف ثالثة أخرى. في هذه الحالات ، يجب على الموظفين:
- الكشف عن المعلومات الضرورية فقط
- تأكد من أن الطرف الثالث يفهم الطبيعة السرية للمعلومات
- اطلب من الطرف الثالث التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء عندما يكون ذلك مناسبًا
العواقب التأديبية
نحن نأخذ انتهاكات هذه السياسة على محمل الجد.
قد نضطر إلى اتخاذ إجراء تأديبي يؤدي إلى إنهاء الخدمة بما في ذلك إذا لم يتبع الموظفون إرشادات هذه السياسة. تشمل الأمثلة على عدم الامتثال لسياسة NDA الخاصة بالموظفين على سبيل المثال لا الحصر:
- الكشف غير المصرح به للمعلومات السرية
- عدم تأمين المعلومات السرية بشكل صحيح
- عدم الإبلاغ عن الانتهاكات المعروفة لهذه السياسة
إذا انتهكت هذه السياسة عن غير قصد ، فقد تتلقى توبيخًا. نتوقع منك الامتثال بعد ذلك ، أو قد يتم تطبيق إجراءات تأديبية أكثر صرامة.
تنصل
تذكر أن هذا نموذج ويجب تخصيصه ليناسب الاحتياجات المحددة وثقافة شركتك.
يهدف نموذج السياسة هذا إلى توفير إرشادات عامة ويجب استخدامه كمرجع. قد لا تأخذ في الاعتبار جميع القوانين المحلية أو الحكومية أو الفيدرالية ذات الصلة وليست وثيقة قانونية. لن يتحمل المؤلف ولا Workable أي مسؤولية قانونية قد تنشأ عن استخدام هذه السياسة.
