هل يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة الموارد البشرية والتمويل على التعاون بسلاسة أكبر؟

عندما تعمل الموارد البشرية والتمويل معًا ، تزدهر الأعمال. لكن تحقيق علاقة متناغمة بين الإدارتين هو ، على الأقل تقليديًا ، ضرائب.

لحسن الحظ ، يمكن للذكاء الاصطناعي (AI) أن يخفف من صعوبات التعاون في الموارد البشرية والتمويل. بفضل التكنولوجيا ، يمكنك توحيد استراتيجيات الموارد البشرية والتمويل لتحقيق تعاون وعمليات وحلول أفضل.

التحديات المشتركة للموارد البشرية والتعاون المالي

قسم الموارد البشرية والشؤون المالية قسمان ، تاريخياً ، لا يلتقيان وجهاً لوجه.

يعترف قسم الموارد البشرية بالموظفين كاستثمارات تجارية قيمة. تركز الاستراتيجيات على تحسين الأصول غير الملموسة مثل المهارات والخبرات. من ناحية أخرى ، يميل التمويل إلى رؤية الموظفين كمصروفات ويركز الليزر على قيمة الأصول القابلة للقياس الكمي.

تدفع هذه الأيديولوجيات المختلفة الفريقين إلى صوامع إدارية ، حيث توجد استراتيجياتهم وحلولهم وأنظمتهم ومصادرهم في عزلة. يمكن أن يؤدي هذا إلى حدوث تعارض وعدم دقة البيانات ومجموعة من المشكلات الأخرى عندما يحتاج الفريقان إلى التعاون.

لكن يجب أن يتعاونوا.

سواء كان ذلك لتحسين ميزانية التوظيف الخاصة بك أو تبسيط كشوف المرتبات الخاصة بك ، يجب أن يجتمع الموارد البشرية والشؤون المالية معًا. تتعلم الشركات الحديثة بسرعة أن التعاون بين الاثنين يعزز عملية صنع القرار الاستراتيجي عبر كلا القسمين.

لكن لتحقيق هذا التناغم ، أنت بحاجة إلى الذكاء الاصطناعي.

كيف يمكن للذكاء الاصطناعي تسهيل تعاون أفضل في مجال تمويل الموارد البشرية

يمكن للذكاء الاصطناعي تحسين القدرات التعاونية للموارد البشرية والتمويل بثلاث طرق رئيسية.

1. تكامل البيانات وتحليلها

البيانات المالية والموارد البشرية المعزولة معرضة لعدم تناسق البيانات والازدواجية والخطأ البشري. تؤدي هذه المخاطر إلى إبطاء الإنتاجية ، وتزيد من مخاطر عمليات المراقبة ، وتتسبب في فقدان الفرق لفرص ثمينة.

يلتقط نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المدعوم بالذكاء الاصطناعي بيانات الموارد البشرية والمالية ويوحدها في الوقت الفعلي جنبًا إلى جنب مع جميع المعلومات الأخرى الخاصة بالقسم. من خلال الرؤية المحسّنة ، يمكن للفرق المتفرقة الوصول إلى بيانات متسقة وتحليلها لاتخاذ قرارات تعاونية ومفيدة للطرفين.

لذلك ، على سبيل المثال ، سوف يعرف التمويل دائمًا متى يتم إضافة عامل جديد إلى كشوف المرتبات أو إذا تغيرت مزايا الموظف. هذا يضمن دقة الميزنة المالية والتخطيط.

2. التقارير الآلية والتنبؤ

يحتاج عملك إلى أكثر من مجرد مواكبة أحدث الاتجاهات – يجب أن يتوقعها. توفر التقارير والتنبؤ الآلي وصولاً سريعًا إلى البيانات والتحليلات التي يمكن استخدامها لدعم القرارات المالية الهامة.

تحتاج فرق الشؤون المالية إلى بيانات الموظف لاتخاذ هذه القرارات. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الذكاء الاصطناعي. تستخدم أدوات إعداد التقارير والتنبؤ الآلي الذكاء الاصطناعي لسحب البيانات المتباينة. يتم بعد ذلك دمجها في تقارير مالية قابلة للتخصيص ، والتي تتكون من تصورات ورسوم بيانية سهلة التفسير وما إلى ذلك.

بشكل أساسي ، يتيح ذلك للفرق المالية إنشاء تنبؤات عند الطلب. وبفضل تدفقات البيانات المستمرة ، يمكن للفرق المالية تحديث التوقعات بسرعة وثقة استجابة لأية تغييرات.

3. تبسيط الامتثال وإدارة المخاطر

يتعامل كل من الموارد البشرية والشؤون المالية مع بيانات الشركة والموظفين الحساسة التي تحتاج إلى الحماية بموجب قوانين ولوائح حماية البيانات. يمكن أن تؤدي عمليات مشاركة البيانات غير الفعالة بين الموارد البشرية والتمويل إلى تداعيات مكلفة.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج الفرق إلى الالتزام بقوانين العمل واللوائح الضريبية ، سواء كان ذلك في قوانين العمل في المملكة المتحدة أو قوانين الولاية في الولايات المتحدة. بالنسبة للشركات التي لديها موظفين في مدن أو دول مختلفة ، يمكن أن يصبح هذا الأمر معقدًا بسرعة كبيرة.

مع وجود العديد من القواعد واللوائح التي يجب الالتزام بها ، تتجه الشركات إلى الذكاء الاصطناعي. تتمتع أفضل تقنيات الذكاء الاصطناعي المستندة إلى السحابة بامتثال مدمج في جوهرها وتستخدم مجموعة من ميزات الأمان التي تعزز إدارة المخاطر.

تطبيقات الذكاء الاصطناعي في التعاون في تمويل الموارد البشرية

إذن ، كيف يبدو تطبيق الذكاء الاصطناعي في التعاون في تمويل الموارد البشرية؟ وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك.

1. إدارة الرواتب والمزايا

يحتاج قسم الموارد البشرية إلى دفع أجور الموظفين ومزاياهم بدقة وفي الوقت المحدد وبما يتماشى مع قوانين الضرائب والتوظيف. بدون الذكاء الاصطناعي ، قد يكون من الصعب تحقيق الرؤية المالية والموثوقية التشغيلية اللازمتين للقضاء على الخطأ البشري.

أي تناقضات تنشأ عن خطأ بشري أو ازدواجية أو ما شابه ذلك يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة. هذا هو السبب في أن برنامج كشوف المرتبات أصبح المعيار لتبسيط إدارة كشوف المرتبات والمزايا.

يقوم برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات بأتمتة عمليات كشوف المرتبات والمزايا. بالإضافة إلى إصدار كشوف رواتب دقيقة في الوقت المحدد للموظفين ، فإنه يخزن أيضًا بيانات كشوف المرتبات التاريخية والحالية لتحليلها بسرعة. وهذا يعني أنه يمكن للموارد البشرية والتمويل اتخاذ قرارات مالية مستنيرة بالبيانات فيما يتعلق بالرواتب والمزايا المستقبلية.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا في المملكة المتحدة ، فيمكنك حتى استخدام برنامج كشوف المرتبات المتوافق مع HMRC للتأكد من الامتثال لأحدث التشريعات الضريبية.

2. إعداد الميزانية والتخطيط المالي

الموظفون هم أهم أصولك ، مما يعني بطبيعة الحال أنهم أحد أكثر نفقاتك تكلفة. تعمل فرق الموارد البشرية والمالية الأساسية معًا لتحقيق التوازن بين توظيف الموظفين والرواتب والمزايا مع ربحية الأعمال المستدامة.

مع ارتفاع تكاليف التوظيف ، يجب أن تكون الميزانية والتخطيط المالي جهدًا مشتركًا منذ اليوم الأول للتوظيف.

لحسن الحظ ، يمكن لبرامج التوظيف تحسين عملية التوظيف لتلبية أهداف كل من الموارد البشرية والشؤون المالية. هذا يخلق تجارب أفضل للمرشحين ، ويسرع عملية التوظيف ، ويؤمن أفضل المواهب في الأماكن المناسبة. من خلال القيام بذلك ، يمكن للموارد البشرية خفض التكلفة لكل توظيف.

الرواتب والمزايا هي أيضًا نقطة خلاف مشتركة. حاليًا ، تكلف المزايا أرباب العمل 32.9٪ من إجمالي تعويضات الموظفين. يمكن لفرق الموارد البشرية التي تقدم مزايا باهظة مثل سداد الرسوم الدراسية أو المكافآت النقدية بدون ميزانية وتخطيط ماليين شاملين أن تهبط بنفسها في الماء الساخن.

لكن برامج المحاسبة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنها توحيد الموارد البشرية والتمويل. بفضل ميزات مثل التقارير المالية التفصيلية وتصورات التدفق النقدي ، يمكن للاثنين التعاون لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والرواتب والمزايا.

3. كشف الاحتيال والوقاية منه

يحتاج كل قسم إلى أن يكون قادرًا على الدفاع ضد محاولات الاحتيال ، ولكن نظرًا لأن فرق الموارد البشرية والشؤون المالية هي مستخدمين متميزين يتمتعون بإمكانية الوصول إلى الأنظمة الآمنة والبيانات الحساسة ، فإن التهديدات الداخلية تشكل مخاطرة أكبر.

لست مقتنعًا أنه سيحدث لك؟ حسنًا ، تعرضت 60٪ من الشركات لهجوم داخلي واحد على الأقل في العام الماضي وفقًا لدراسة Gurucul. تعتبر التهديدات الداخلية مصدر قلق ملح ، سواء كانت تحدث بسبب الكيد أو الإهمال.

لحسن الحظ ، تأتي أنظمة المحاسبة والموارد البشرية وكشوف المرتبات مزودة بميزات أمان مدمجة تعمل على تعزيز دفاعك عن الاحتيال عند تعزيزها بواسطة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يتضمن ذلك أشياء مثل تتبع التدقيق وقيود وصول المستخدم والتنبيهات في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ردع الهجمات الداخلية الخبيثة والتعرف عليها بسرعة ، يمكن للذكاء الاصطناعي منع الإهمال من التسبب في انتهاكات كارثية للبيانات تؤدي إلى احتيال خارجي.

قم بمواءمة فرقك – والتكنولوجيا – لتحقيق النجاح

عندما يعمل الموارد البشرية والشؤون المالية معًا ، يمكنهم تحقيق هدفهم المتوافق مع زيادة رأس المال إلى أقصى حد. ولكن للقيام بذلك بشكل فعال ، فهم بحاجة إلى الموارد المناسبة.

توحد التقنيات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي أنظمة متباينة وتسهل الاتصالات بين الأقسام. يمكن للموارد البشرية والتمويل استخدامها لأتمتة وتبسيط تكامل البيانات وتحليلها ، مما يؤدي في النهاية إلى تعزيز استراتيجيات التوظيف والرواتب والميزنة والتنبؤ بشكل أفضل.

هل تريد ربط الموارد البشرية والتمويل؟ استخدم الذكاء الاصطناعي اليوم.