الهدف العام للوظيفة : العمل على ادارة كافة المهام التي تتعلق باللجان الطبية من تخطيط وتنسيق ومتابعة واشراف ميداني بما يضمن تحقيق اهداف المشروع.

المهام الرئيسية:

– متابعة دوام الأطباء.
– تجهيز المطالبات المالية.
– تجهيز طلبات الشراء بناءً على الاحتياجات.
– تجهيز وتنسيق قوائم الأطباء المعنيين بحضور اللجان وتحديثها شهرياً.
– التحضير والتنسيق مع الفريق المعني لحضور اللجان.
– التأكيد على أعضاء اللجان الحضور بحسب الدجدول والتنسيق معهم للتبديل أو التعويض.
– اعداد المخاطبات والمراسلات مع مساعد مدير المشروع.
– متابعة الأمور اللوجستية.
– متابعة أمور الشيكات والدفعات والمطالبات و المشتريات.
– تهيئة أماكن عقد اللجان وتجهيزها بالأجهزة اللازمة وحسب كل تخصص.
– حفظ وتوثيق جميع ما يتعلق باللجان من مستندات وخطابات وتقارير وعروض ورقياً والكترونياً وفهرستها.
– اعداد وكتابة التقارير الخاصة باللجان وتوثيقها وحفظها.
– القيام بأية مهام ومسؤوليات أخرى يطلبها مديرك المباشر والتي تقع ضمن إختصاصك.

المتطلبات الخاصة بالوظيفة:

أن لا يقل المؤهل العلمي عن درجة البكالويوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
أن لا تقل سنوات الخبرة عن ثلاث سنوات.
أن يكون لديه القدرة على التعامل مع برمجيات الكمبيوتر المختلفة.
ان يكون لديه القدرة على إعداد التقارير الفنية (النوعية والكمية) باللغة الانجليزية.

المهام الرئيسية:

– اجراء المقابلات الأسرية بهدف جمع البيانات الصحية والتطورية عن الطفل كل حسبما تقتضي الحاجة لمشكلته، من خلال مجموعة اجراءات منظمة تهدف لاستخدام النموذج الأمثل لتتبع والتحقق من التطور السابق والحالة الصحية والمرضية للطفل.
– اجراء الملاحظات السلوكية والاكلينيكية والنمائية للمظاهر السلوكية والانفعالية للطفل أثناء عملية التقييم.
– ادارة الأدوات التشخيصية الأدراكية والتطورية والسلوكية، والتي تتناسب مع طبيعة الطفل من كافة الابعاد التطورية، والادراكية واللغوية والسلوكية وتنفيذ زيارات نزلية لغايات الارشاد والتوجيه والتوعية.
– تحليل النتائج الكمية والنوعية والخروج بصيغة تشخيصية علمية.
– التنسيق وتنفيذ ورشات العمل والحملات والبرامج والأنشطة الاجتماعية المحتلفة.

المتطلبات الأكاديمية / الخبرات:

– درجة الماجستير كحد أدنى في مجال التقييم والتشخييص / قياس نفسي / علم نفس اكلينيكي ، أو اي تخصص ذو علاقة أو ما يعادلها.
– خبرة خمس سنوات على الأقل في مجال التقييم والتشخييص.
– خبرة لا تقل عن سنتين في تطبيق مقاييس الذكاء الرسمية والمعتمدة مثل ( وكسلر ، ستانفورد بينيه، اختبارات الكشف عن التوحد ، اختبارات صعوبات التعلم ).

المهارات والقدرات المطلوبة :

Job Purpose:

Under the overall supervision of the procurement Section Head, the Procurement Coordinator will be responsible for implementing the procurement activities in accordance with institute procedures and assist in all duties in procurement department.

Major Responsibilities:

– Receive purchase request and ensure that purchase request is completed with all required data and necessary approval
– Determine the way of purchasing in cooperate with the procurement’s specialist .
– Preparing and following up price offers.
– Directly preparing and following up for purchase request and vendors .
– Complete , follow up invoices ,records them and send them with all their attachment to the finance department .
– Carry out any other tasks and obligations assigned to you by your line manager that fit within your area of expertise.

Major Requirements:

– Bachelor’s degree in management, Marketing, Accounting, Finance and Banking or any related Field.
– (1-2) years minimum experience in Procurement.

Skills & Abilities:

– Excellent communication skills and following up .
– Experience in the usage of computers and office software packages (MS word, Excel, etc.).
– Skill in electronic data processing systems and ERP.
– Good awareness of preparation reports.
– Excellent analytical skills

Language Requirements: