ما هي وظيفة المحاسب القانوني؟
وظيفة المحاسب القانوي تكون في المواقع المحاسبية الحساسة في الشركات والمؤسسات الخاصة منها والعامة. ترتكز ويفة المحاسب القانوني بشكل عام على ادارة الميزانيات الخاصة بالشركة والقيام بالعمليات الحسابية اللازمة بالتدقيق المالي للموظفين والشركة. وقد تحتوي الشركات على أكثر من محاسب قانوني في نفس الوقت وذلك تبعاً لعدد الموظفين في الشركة والامكانيات العامة للشركات والمؤسسات.
ويترتب على وظيفة المحاسب القانوني العديد من المهام والوظائف ومنها:
- ادارة الميزانيات
- القيام بعمليات التقديق المالي والمصرفي
- تقديم النصح والعون والاستشارات المالية والمحاسبية
- حلقة الوصل ما بين العملاء والافراد والشركات
- يتوجب عليه تحليل المخاطر التي تحيط بالشركة
- التخطيط الضريبي وتقديم يد العون والمشورة له.
- إعداد معلومات الحسابات وادارة السجلات المحاسبية
- المساعدة فيما يخص التحسين المالي وتقديم النصيحة والمشورة للعملاء
- الاتصالات الخارجية والداخلية مع المدققين
- الاشراف على المحاسبين الاقل خبرة وكفاءة
- الاعدادات العامة للتقارير والتوصيات بعد اجراء العمليات التدقيقية
- اعداد القوائم والحسابات المالية الشهرية والسنوية
- الاشراف على شروط التفاوض مع الموردين والمصدرين
- الاشراف على موضوع الفواتير واعطاء الضوء الاخضر لصرفها.
المحاسب القانوني وادارة الميزانيات
يقوم المحاسب القانوني بعملية ادارة الميزانيات الخاصة بالشركة, ويتوجب عليه وضع ميزانيات مقترحة سنوياً كانت منها وشهرية. وكما هو المألوف يعتمد المحاسب الاداري على عامل الوقت حيث يقوم بوضع الميزانيات للسنة الجديدة في آخر شهر من السنة الفائتة.
القيام بعملية التدقيق المالي والمصرفي
يستوجب على المحاسب القانوني عملية التدقيق المالي والمصرفي للحسابات الخاصة للشركة, والتابعة للموظفين والعملاء وجميع الفئات التي تقوم بخدمتهم الشركة او المؤسسة. والتدقيق المالي في العادة يستجوب الحرص الشديد والحذر عند اجراء العمليات الحسابية وترصيد الحسابات المصرفية منها والمجمدة لدى الشركة.
تقديم النصح والعون والاستشارات المالية والمصرفية
على المحاسب القانوني التدخل في الشؤون المالية والمصرفية وتقديم الخبرة ويد العون في مجال الاستشارات المالية والمصرفية وفي العادة يمتلك الخبرة الوفيرة في مجال الاستشارات.
المحاسب القانوني حلقة الوصل ما بين العملاء والافراد والشركات
في العديد من المواقف يكون المحاسب القانوني هو حلقة الوصل ما بين العملاء والافراد من جهة والشركات من جهة أخرى. ويترتب عليه التنسيق ما بين البائع والمشتري واعداد الفواتير والشيكات وترتيب المعاملات المصرفية لتحقيق النمو المرجو للشركة أو مكان العمل.
وتعتمد الشركات عليهم بشكل عام في ادارة الموارد الحسابية من متابعة وتدقيق مالي ومصرفي.
يتوجب على المحاسب القانوني تحليل المخاطر التي تحيط بالشركة
في الكثير من الأحيان تقع الشركة في مشاكل عديدة. وقد تختلف هذه المشاكل ما بين مشاكل داخلية ما بين الموظفين وما بينهم أو الأخطار الخارجية التي تتعلق بسلوك الشركة من جهة اخرى.
ويعد المحاسب القانوني المنقذ في هذا الوضع حيث يقوم بتحليل المخاطر المالية التي تحيط بالشركة والخروج بسفينة الشركة بأقل الخسائر المالية منها والبشرية.
التخطيط الضريبي وتقديم يد العون والمشورة
من مهام المحاسب القانوني الأكثر صعوبة الا وهي التخطيط الضريبي. حيث تقوم الشركات بطلب تخطيط ضريبي كامل لجميع الاقسام والمنتجات التي تقوم ببيعها والتداول فيها. ومن هنا يكمن السر في الشركات الصاعدة والناجحة حيث تقوم بتعيين من هم اصحاب الثقة العالية والهمة القوية في هذه المهمة.
المحاسب القانوني وإعداد معلومات الحسابات وادارة السجلات المحاسبية
من المهمات الشائعة اعداد معلومات الحسابات وادارة السجلات المحاسبية, في كل قسم من اقسام المحاسبة يوجد هنالك سجلات محاسبية وحسابات يجب العمل على تطويرها واستحداث المعلومات. ويقوم هنا دورك في التنسيق مع المحاسبين الآخرين واعطاء نظرة أكثر شمولية عن وضع الحسابات وتنسيق الطابع العام لها من اجل سحب المعلومات منها بكفاءة عالية.
المساعدة فيما يخص التحسين المالي وتقديم النصيحة والمشورة للعملاء
الوضع المالي للشركة يعتمد على كيفية القيام بتحسين مصادر الدخل فيها. وهنا يكمن دور المحاسب القانوني حيث يتولى مهمة البحث عن الايرادات العالية وتوفير سبل التطوير الخاصة بها على أكمل وجه.
الاتصالات الخارجية والداخلية مع المدققين
المدققين الضريبيين ومتابعتهم من المهام الكبيرة والمتعبة ولذلك يتعين عليك تولي مهمة الاتصالات الداخلية والخارجية معهم وجلب التقارير الخاصة بالبيع والشراء وسندات النقل والشؤون الضريبية عامة ككل.
الاشراف على المحاسبين الاقل خبرة وكفاءة
بطبيعة الحال يحتاج المحاسبين حديثي التخرج الى الخبرة وذلك لجهلهم في المواضيع والأمور المحاسبية التي تجري في الشركات, وهنا يتعين على المحاسب القانوني الاشراف عليهم وتقديم يد العون في المجالات التي يحتاجون الى اصحاب الخبرة لارشادهم وتعليمهم فيها وكل ذلك يتم بالتنسيق والتعاون مع قسم الموارد البشرية.
الاعدادات العامة للتقارير والتوصيات بعد اجراء العمليات التدقيقية
بعد الانتهاء من عمل وصياغة التقارير المحاسبية , يتوجب عليك كمحاسب ضريبي الاعداد الداخلي لها وتنسيق الاطارات العامة للتقارير وتدقيقها ضريبياً قبل تسليم النسخة الاخيرة للتقرير.
اعداد القوائم والحسابات المالية الشهرية والسنوية
الدور الكبير في اعداد القوائم والحسابات المالية الشهرية والسنوية يعود على المحاسب الضريبي, يجب عليه جلب جميع البيانات والمعلومات حول العمليات المالية والاجراءات التي قامت الشركة بتفعيلها حيز التنفيذ خلال العام وترجمتها على شكل قوائم حسابية والعمل على تحديد النفقات الادارية والضريبية.
الاشراف على شروط التفاوض مع الموردين والمصدرين
في العديد من الشركات يشرف المحاسب الضريبي على الصفقات وامور التفاوض مع الموردين والمصدرين للمنتجات. وهنا يلعب الدور الاكبر عامل الخبرة في كيفية انجاح هذه الصفقات لصالح الشركة. والحؤول دون ان تكون هذه الصفقات خاسرة بأعلى هامش ربح ممكن.
الاشراف على موضوع الفواتير واعطاء الضوء الاخضر لصرفها
الفواتير التي تصل قسم المحاسبة بالعادة تحتاج الى موافقة, والمحاسب الضريبي يكمن دوره في الاشراف على الموافقات الخاصة بهذه الفواتير والعمل على تفنيدها وفحصها بعد الانتهاء من الامور الضريبية الخاصة والمتعلقة بها.
