مدير الفوترة
الوصف الوظيفي لوظيفة مدير الفواتير مدير الفوترة
استخدم هذا الوصف الوظيفي لمدير الفواتير للإعلان عن الوظائف الشاغرة والعثور على المرشحين المؤهلين. لا تتردد في تعديل المسؤوليات والمتطلبات بناءً على احتياجاتك.
تشمل مسؤوليات مدير الفواتير ما يلي:
التوفيق بين حسابات الفواتير ودفتر الأستاذ العام
التواصل مع إدارات حسابات القبض والائتمان / التحصيل وشراء العملاء
التأكد من دقة الفواتير للشركة وعملائها
موجز الوظيفة
نحن نبحث عن مدير الفواتير للانضمام إلى فريقنا والتأكد من أن العملاء يتلقون المبلغ الصحيح لكل وظيفة نقدمها.
تشمل مسؤوليات مدير الفواتير العمل مع العملاء لتسوية مشكلات الفواتير ، والعمل مع قسم المحاسبة لضمان تحديث جميع الحسابات ، والمساعدة في تدريب الموظفين الجدد في قسم الفوترة.
في النهاية ، ستعمل مباشرةً مع العملاء للتأكد من دقة جميع الفواتير ، جنبًا إلى جنب مع الأقسام الأخرى في شركتنا حسب الحاجة.
المسؤوليات مدير الفوترة
الإشراف على إعداد الكشوف والفواتير
الاحتفاظ و / أو ضمان الاحتفاظ بسجلات العميل المتعلقة بالفواتير ودفع الفواتير
مراجعة عمل موظفي الفوترة لضمان الدقة وحل التناقضات حسب الحاجة
قم بإنشاء وتقديم قائمة عملاء مرتبة حسب الأولوية ليتم إصدار فواتير بها لأعضاء الفريق
حدد موقع العملاء الذين يصعب الوصول إليهم أو ساعدهم في تحديد موقعهم
صياغة وتوزيع التقارير الأسبوعية للفواتير ومقاييس الفواتير
إسداء المشورة للموظفين بشأن المعايير القانونية المناسبة لممارسات التحصيل
تقديم دعم العملاء للعملاء في المنازعات أو الاستفسارات المتعلقة بالفواتير أو عملية الفوترة
المتطلبات والمهارات مدير الفوترة
ثبت خبرة العمل كمدير الفواتير أو دور مماثل
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
يبرع في Microsoft Office Suite أو البرامج ذات الصلة
الفهم الأساسي لممارسات وقوانين الجمع
مهارات شخصية وإشرافية ممتازة
القدرة على التصرف بحكمة ولباقة واحتراف في جميع المواقف
التدريب و / أو الشهادات ذات الصلة كمدير الفواتير
أسئلة مكررة
ماذا يفعل مدير الفواتير؟
مدير الفواتير مسؤول عن حفظ دفاتر الشركة بترتيب مثالي. إنهم يعملون مع المشرفين للتأكد من أن جميع العمليات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات تنفد دون أي عوائق ، مما يضمن التدفق النقدي السلس في جميع أنحاء مؤسستهم.
ما هي واجبات ومسؤوليات مدير الفواتير؟
يتمتع مدير الفواتير بالعديد من المسؤوليات ، مثل تخطيط الفواتير وحسابات القبض وعمليات التحصيل الخاصة بالقسم.
ما الذي يجعل مدير الفواتير جيدًا؟
يجب أن يولي مدير الفواتير الجيد اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل نظرًا لأنه سيحتاج إلى إدارة عدة حسابات في وقت واحد.
مع من يعمل مدير الفواتير؟
سيعمل مدير الفواتير مع العديد من المهنيين ، مثل المحاسبين ، لفهم ما تأخر العملاء في الفوترة وكيفية التعامل مع العملاء حسب الحاجة.
