كاتب الفواتير

الوصف الوظيفي لوظيفة كاتب الفواتير او مسؤول الفواتير | كل ما تريد معرفته عن كاتب الفواتير

تشمل مسؤوليات كاتب الفواتير ما يلي:
إدارة أرصدة الحسابات لاكتشاف الديون المستحقة أو التناقضات الأخرى
جمع كافة المعلومات اللازمة لاحتساب الكمبيالات المستحقة القبض
التحقق من إدخال البيانات في النظام المحاسبي للتأكد من دقة الفاتورة النهائية

موجز الوظيفة كاتب الفواتير

نحن نبحث عن كاتب فواتير موثوق به لأداء المهام التي ستساعدنا في مراقبة إيراداتنا. ستكون مسؤولاً عن تتبع الأموال المستحقة لنا من العملاء ، وإعداد الفواتير وتحديث السجلات.

بصفتك كاتب فواتير ، يجب أن تكون دقيقًا وموثوقًا في التعامل مع الحسابات والمستندات. أن تكون جيدًا في الرياضيات ودرجة عالية من القدرة التنظيمية ضروريان نظرًا للكم الهائل من المعلومات المالية. نظرًا لأنك ستستخدم التكنولوجيا لتسريع عملك ، فستكون هناك حاجة إلى درجة من المعرفة بالكمبيوتر.

الهدف هو المساهمة في الإعداد الدقيق للفواتير المستحقة القبض وحماية دخل الشركة.

مسؤوليات كاتب الفواتير

إدارة أرصدة الحسابات لاكتشاف الديون المستحقة أو التناقضات الأخرى
جمع جميع المعلومات اللازمة لحساب الفواتير المستحقة القبض (مبالغ الطلبات ، ومعدلات الخصم ، وما إلى ذلك)
التحقق من إدخال البيانات في النظام المحاسبي للتأكد من دقة الفاتورة النهائية
اصدار الفواتير و الفواتير و ارسالها للعملاء من خلال قنوات مختلفة (بريد ، بريد الكتروني … الخ).
إصدار كشوف حساب العميل بشكل دوري أو كلما دعت الحاجة
تلقي المدفوعات من خلال طرق مختلفة (نقدًا ، مدفوعات عبر الإنترنت وما إلى ذلك) وتحقق من المصداقية
إرسال تذكيرات للمدفوعات والاتصال بالعملاء عند تعيينهم
تحديث السجلات المحاسبية بالمدفوعات الجديدة والأرصدة ومعلومات العملاء وما إلى ذلك.
أجب عن الأسئلة ومعالجة شكاوى العملاء بخصوص الفواتير
تقرير عن النشاط للإدارة العليا

 

المتطلبات والمهارات كاتب الفواتير

خبرة مثبتة ككاتب فواتير أو خبرة محاسبية عامة
الالتزام بالقوانين وإرشادات السرية
يبرع في MS Office (خاصة Excel) ؛ سيتم تقدير المعرفة العملية بالبرامج ذات الصلة (مثل Quickbooks)
قدرة ممتازة في الرياضيات
مهارات تنظيمية جيدة
مهارات اتصال ممتازة
شهادة الدراسة الثانوية؛ مزيد من التعليم سيكون زائد
أسئلة مكررة

ماذا يفعل كاتب الفواتير؟

يتأكد كاتب الفواتير من إرسال الفواتير وتحديث المذكرات الائتمانية بالمعلومات المالية للمؤسسة. إنهم يتعاملون مباشرة مع العملاء ويتعاملون مع أي استفسارات أو أسئلة قد تكون لديهم بخصوص حساباتهم.

ما هي واجبات ومسؤوليات كاتب الفواتير؟
كتبة الفواتير مسؤولون عن مراجعة جميع الوثائق لتحديد ما إذا كان هناك أي تناقضات. يتواصلون أيضًا مع العملاء بشأن حساباتهم ، مما يضمن تحديث جميع المعلومات.

ما الذي يجعل كاتب الفواتير جيد؟
يجب أن يتمتع كاتب الفواتير الجيد بمهارات تنظيمية ممتازة ومعرفة بالرياضيات للتعامل مع جميع الحسابات بكفاءة. يجب أن يكون لديهم أيضًا معرفة قوية بأجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا.

مع من يعمل كاتب الفواتير؟
يعمل كاتب الفواتير عادةً مع العملاء والعملاء ، لكنهم يعملون أيضًا مع كتبة المحاسبة للمساعدة في ضمان ترتيب الحسابات المالية.