كاتب الحسابات
الوصف الوظيفي لمهنة كاتب الحسابات | كل ما تريد معرفته
تشمل مسؤوليات كاتب الحسابات الدائنة ما يلي:
معالجة الحسابات والمدفوعات الواردة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المالية
إجراء المعاملات المالية اليومية ، بما في ذلك التحقق من بيانات الذمم الدائنة وتصنيفها وتسجيلها
اعداد الفواتير والفواتير والودائع البنكية
موجز الوظيفة كاتب الحسابات
نحن نبحث عن كاتب حسابات دائنة ماهر ليكون مسؤولاً عن معالجة جميع الفواتير المستلمة للدفع وعن التعهد بالدفع لجميع الدائنين بطريقة دقيقة وفعالة وفي الوقت المناسب.
مسؤوليات كاتب الحسابات
معالجة المدفوعات الصادرة وفقًا للسياسات والإجراءات المالية
إجراء المعاملات المالية اليومية ، بما في ذلك التحقق من بيانات الذمم الدائنة وتصنيفها وتسجيلها
قم بتسوية دفتر الأستاذ للحسابات الدائنة للتأكد من أن جميع الفواتير والمدفوعات يتم حسابها وترحيلها بشكل صحيح.
التحقق من التناقضات والتحقيق فيها ، إن وجدت ، عن طريق التوفيق بين حسابات البائع وبيانات البائع الشهرية
تسهيل سداد الفواتير المستحقة عن طريق إرسال تذكير بالفواتير والتواصل مع العملاء
إنشاء تقارير توضح بالتفصيل حالة الذمم الدائنة
فهم حسابات المصاريف ومراكز التكلفة
فهم قضايا الامتثال المتعلقة بعمليات الحسابات الدائنة (W-9 ، ضريبة المبيعات ، إلخ.)
المتطلبات والمهارات
خبرة عملية مثبتة ككاتب حسابات دائنة
فهم قوي للمبادئ الأساسية لمسك الدفاتر والمحاسبة المستحقة الدفع
ثبت القدرة على حساب ونشر وإدارة الأرقام المحاسبية والسجلات المالية
مهارات إدخال البيانات مع موهبة الأرقام
خبرة عملية في جداول البيانات والبرامج الاحتكارية
إجادة اللغة الإنجليزية ومايكروسوفت أوفيس
درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال
أسئلة مكررة عن وظيفة كاتب الحسابات
ماذا يفعل كاتب الحسابات الدائنة؟
يتمثل دور كاتب الحسابات الدائنة في توفير الدعم المالي والإداري للمنظمة. يقومون بمعالجة المدفوعات والتحقق من الفواتير وتسوية جميع النفقات لتتبع ما يخرج من العمل.
ما هي واجبات ومسؤوليات كاتب الحسابات الدائنة؟
كتبة الحسابات الدائنة مسؤولون عن استلام الفواتير المتعلقة بحسابات الدائنين ومعالجتها والتحقق منها. كما يقومون بتتبع أوامر الشراء ومعالجة المدفوعات التي تأتي إلى قسم محاسبة الشركة من الموردين أو العملاء.
ما الذي يجعل كاتب الحسابات الدائنة جيد؟
كاتب الحسابات الدائنة الجيد ينتج عملًا دقيقًا وفي الوقت المناسب وقيِّمًا. يجب أن ينتبهوا إلى التفاصيل. قد يكونون مسؤولين أيضًا عن الاحتفاظ بسجلات محدثة لمشتريات الشركة وتنظيم بيانات الحساب التي ستساعد في تسهيل التقارير المالية مثل هوامش الربح.
مع من يعمل كاتب الحسابات الدائنة؟
يعمل كتبة الحسابات الدائنة عادةً مع رئيس المحاسب أو مدير المحاسبة في مختلف الإدارات عبر المؤسسة. قد يتعاونون بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي أو أعضاء فريق القيادة الآخرين في المنظمات الأصغر حيث لا يوجد محاسب رئيسي.
