معنى FTE: دليل لمتخصصي الموارد البشرية

بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، فأنت تعلم أن FTE (المكافئ بدوام كامل) هو مقياس مهم لإدارة القوى العاملة لديك والتنبؤ بالميزانيات.

ولكن ماذا يعني بالضبط FTE ، كيف يتم حسابه ، ولماذا هو مهم؟ ستعمل هذه المقالة على إزالة الغموض عن FTEs حتى تتمكن من الاستفادة من هذا المقياس بشكل استراتيجي.

ماذا يعني FTE في الموارد البشرية؟

المكافئ بدوام كامل هو النسخة الطويلة من FTE ، مما يعني عدد الموظفين بدوام كامل في الشركة إذا عمل جميع الموظفين بدوام كامل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أربعة موظفين يعمل كل منهم 30 ساعة في الأسبوع ، فإن إجمالي ساعاتهم المجمعة هو 120. تساوي 120 ساعة مقسومة على 40 ساعة عمل بدوام كامل في الأسبوع ثلاثة موظفين متفرغين.

بمعنى آخر ، يسمح FTE للشركات بتوحيد عدد الموظفين وقياس سعة العمل عن طريق تحويل الموظفين بدوام جزئي إلى أساس التفرغ الكامل.

يتيح ذلك إجراء مقارنات مفيدة عبر الفرق والوظائف للتخطيط والتحليل التنظيمي.

كيف يتم حساب FTE؟

يتم حساب FTE عن طريق جمع إجمالي عدد ساعات العمل من قبل جميع الموظفين وقسمة هذا الإجمالي على عدد الساعات في أسبوع العمل بدوام كامل ، والذي يكون عادةً 40 ساعة.

دعنا نعيد النظر في المثال أعلاه: إذا كان لديك موظفان يعمل كل منهما 20 ساعة في الأسبوع ، فإن إجمالي ساعات عملهما مجتمعة 40 ساعة. أربعون ساعة مقسومة على 40 ساعة عمل أسبوعيا تساوي واحدًا معادلًا تامًا.

عند حساب ساعات العمل ، يتم تضمين أشياء مثل الإجازة المدفوعة (PTO) والإجازة المرضية. ومع ذلك ، لا يتم تضمين المتعاقدين الخارجيين والعاملين لحسابهم الخاص بشكل عام في عدد FTE.

يمكن للعديد من برامج HRIS أتمتة حسابات FTE من خلال دمج البيانات الخاصة بساعات عمل الموظف ، والغياب ، وتقويمات الإجازات ، والمزيد.

لماذا يهم FTE بالنسبة للموارد البشرية

بالنسبة لمتخصصي الموارد البشرية ، يعد فهم الموظفين بدوام كامل ومراقبتهم أمرًا ضروريًا لعدة أسباب:

1. الميزنة

المعادلات الكاملة هي البيانات الأساسية اللازمة للتنبؤ بدقة وإدارة تكاليف العمالة في جميع أنحاء المنظمة. يمثل كل FTE النفقات المحملة بالكامل لوجود موظف دائم بدوام كامل على الموظفين.

بضرب عدد FTEs بمتوسط ​​التكلفة لكل FTE ، يمكن للموارد البشرية التنبؤ بإجمالي احتياجات ميزانية العمل بشكل أكثر دقة من مجرد استخدام عدد الموظفين وحده.

يتيح تتبع FTE بمرور الوقت أيضًا للموارد البشرية تحديد النفقات المتزايدة أو المتناقصة على الراتب والمزايا. ستكون الفرق المالية مهتمة أيضًا – ويمكن أيضًا حساب الإيرادات لكل FTE من هذا.

2. التوظيف

يساعد تحليل بيانات FTE الموارد البشرية بشكل استباقي على تحديد الحاجة إلى تعيين المزيد من الموظفين أو تقليل ساعات العمل. على سبيل المثال ، إذا كانت إنتاجية الفريق تنخفض بينما تظل مستويات FTE ثابتة ، فقد يشير ذلك إلى أن المزيد من الموظفين بحاجة إلى التحاقهم بالخدمة لتلبية متطلبات عبء العمل.

على الجانب الآخر ، قد يشير الارتفاع المفاجئ في مستويات FTE دون نمو الأعمال المقابل إلى الحاجة إلى إعادة تنظيم خطط التوظيف وتقليل ساعات العمل.

يمكن أن تكون التغييرات المفاجئة أو الاضطراب في أرقام FTE بمثابة تحذير مبكر للموارد البشرية لمشاكل أو تحديات التوظيف الأساسية.

3. الإنتاجية

يمكن مقارنة FTEs بمخرجات الإيرادات ومقاييس الإنتاجية الأخرى لتقييم توازن عبء العمل عبر المؤسسة.

يمكن قياس إنتاجية الموظف لتحديد مقدار ما يولده كل مكافئ بدوام كامل للأعمال.

يمكن أن توضح الاتجاهات في هذه النسبة الفرق التي تعمل بكفاءة وأيها قد تكون أكثر من اللازم أو تعاني من نقص في الموظفين بالنسبة للإنتاج.

4. الامتثال

تعتمد العديد من القوانين واللوائح المتعلقة بأهلية المزايا وأجر العمل الإضافي ومعايير القوى العاملة الأخرى على ما إذا كان الموظف مصنفًا على أنه بدوام كامل أو بدوام جزئي بناءً على حالة FTE.

يجب أن يتتبع قسم الموارد البشرية FTEs بشكل صحيح ليظل متوافقًا وتجنب العقوبات. على سبيل المثال ، يتطلب قانون الرعاية الميسرة التكلفة في الولايات المتحدة من أصحاب العمل الكبار المعمول به توفير التأمين الصحي للموظفين الذين يعملون بمعدل 30 + ساعة (0.75 FTE).

5. الثقافة

تؤثر نسبة الموظفين بدوام كامل إلى الموظفين بدوام جزئي على ثقافة الشركة والمشاركة والاحتفاظ بها. غالبًا ما يتعرف الأشخاص الذين يعملون بدوام كامل عن كثب مع مهمة الشركة وقيمها.

قد يشير انخفاض نسب FTE إلى وجود مشاكل في الاحتفاظ بالموظفين بدوام كامل. يمكن للموارد البشرية تحليل نسب FTE للتأكد من أن توافق القوى العاملة يدعم الأهداف الثقافية المرغوبة.

اتجاهات وإحصاءات FTE

يتم تشكيل المشهد FTE من خلال اتجاهين.

باختصار ، يعد فهم معنى FTE من الكفاءات الرئيسية لمتخصصي الموارد البشرية اليوم. تساعد معرفة كيفية حساب تحليل FTE بدقة وتطبيقه بشكل استراتيجي على تحسين التوظيف ، وتوقع الميزانيات ، ومواءمة استراتيجية المواهب مع أهداف العمل ، ودعم الاحتفاظ بالموظفين.

ابق على اطلاع على اتجاهات FTE واستفد من أدوات HRIS لإتقان هذا المقياس الأساسي للقوى العاملة.

أسئلة مكررة